STR VISION ADMIN

CONTABILITÀ ANALITICA

• Archivio Centri di Costo
• Archivio Risorse
• Gestione di magazzino (anche fiscale)
• Bilancio analitico
• Bilancio di contabilità analitica economico e finanziario
• Interrogazioni per cantiere/materiale/fornitore

E’ la parte fondamentale del processo di consuntivazione di STR VISION: attraverso la registrazione per centri di costo e risorse dei diversi documenti e movimenti caratteristici di una impresa edile è possibile in qualsiasi momento ottenere bilanci o prospetti di natura economica e finanziaria a livello di azienda, cantieri e magazzini.
La caratteristica fondamentale è che per centri di costo si intende la possibilità di rappresentare in maniera semplice l’organizzazione stessa dell’azienda attraverso una struttura ad albero e non un elenco piatto di cantieri e magazzini ottenendo in questo modo un controllo completo dell’intera realtà dell’impresa.
Tenendo conto della realtà di una impresa che opera per commessa, l’obiettivo di fondo è di consentire la rilevazione efficace ed efficiente dei costi sostenuti in cantiere: i materiali attraverso la registrazione dei DDT di consegna e le successive fatture da parte dei fornitori, la manodopera attraverso il caricamento dei rapportini giornalieri, le attrezzature e gli automezzi con la gestione degli utilizzi nei diversi cantieri (vedi modulo Noli Interni), le opere realizzate da terzi attraverso l’inserimento del contratto e la registrazione dei SAL e delle relative Fatture (vedi modulo Contratti Attivi e Subappalti), le spese generali con la registrazione di fatture di utenza, relative a prestazioni di professionisti o di altro tipo. Per quanto riguarda i ricavi esiste la possibilità di registrare direttamente le fatture o di gestire i contratti con i committenti, la registrazione contabile di Sal/Sil/Riserve e l’emissione integrata delle fatture (vedi modulo Contratti Attivi e Subappalti).
Un aspetto importante relativo alla registrazione dei DDT fornitori è la loro valorizzazione che può avvenire o evadendo ordini al fine di ottenere in questo modo i prezzi definiti con il fornitore (vedi modulo Approvvigionamenti) o sulla base dei listini che associati ad ogni fornitore sono automaticamente compilati con gli ultimi costi rilevati nei precedenti documenti. Il vantaggio che deriva dall’utilizzo dei listini sta anche nella possibilità di verificare da una apposita interrogazione del modulo Approvvigionamenti i prezzi d’acquisto dei diversi fornitori rispetto ad una particolare risorsa.
La gestione del Magazzino avviene con la registrazione dei movimenti per ogni materiale in ingresso (DDT fornitori e DDT interni da cantieri) e in uscita (DDT clienti e DDT interni verso cantieri) con la possibilità di visualizzare istantaneamente la giacenza effettiva, la disponibilità netta (giacenza effettiva meno l’impegnato) e la disponibilità lorda (disponibilità netta più l’ordinato). In fase di registrazione dei movimenti di Magazzino è possibile gestire l’avviso o il blocco nel caso di giacenza o disponibilità negativa. E’ prevista la stampa Inventario di Magazzino per la determinazione del valore delle rimanenze di materie prime/semilavorati a fine d’anno in base seguenti criteri: costo medio, costo ultimo e LIFO a scatti annuali.
Analogamente ai centri di costo di tipo Magazzino possono esserne creati di tipo Deposito permettendo per esempio di gestire il materiale a piè d’opera di commessa per la gestione del consumo delle risorse necessarie alla produzione.
La funzione Rapportini consente la rilevazione delle ore e delle attività giornaliere della manodopera sia per cantiere/dipendenti che per dipendente/cantieri a seconda delle necessità e le caratteristiche dell’utente. Il caricamento delle ore di manodopera è previsto anche per tutti gli altri tipi di centri di costo come il Magazzino o la sede. L’attribuzione del costo avviene attraverso la definizione di un listino di tariffe orarie standard organizzato per esempio per qualifica o tipologia di dipendente. In questo modo con la registrazione del rapportino orario si ottiene contemporaneamente l’attribuzione immediata del costo al cantiere o agli altri centri di costo aziendali e la verifica in qualsiasi momento delle attività e delle ore svolte per ogni dipendente. Analogamente è possibile rilevare le ore e le attività svolte dagli Automezzi nei diversi cantieri.
La rilevazione dei rapportini è possibile anche attraverso il prodotto eXcellent Cantieri completamente integrato con il modulo di Contabilità Analitica: in sostanza consente di caricare i dati in formato Excel e di poterli importare nel gestionale per essere consolidati in registrazioni visibili nell’apposito menù dei rapportini nonché i costi correttamente attribuiti ai rispettivi centri di costo.
Per la rilevazione dell’impiego delle Attrezzature si rimanda al modulo Mezzi e Attrezzature - Noli Interni.
Il modulo prevede diverse interrogazioni e stampe in grado i fornire in maniera analitica il dettaglio di ogni movimento e registrazione per risorsa, per centro di costo o per Fornitore/Cliente.