STR VISION ADMIN

Acquisizione commesse di manutenzione

In STR VISION il processo delle manutenzioni, a contratto e su chiamata, è supportato estesamente attraverso apposite funzioni costruite in base alle operatività tipiche degli utenti, che nelle imprese sono quotidianamente impegnati nell’acquisizione, pianificazione, ed effettuazione di commesse di manutenzione, svolgendo le seguenti attività:

• definizione e aggiornamento delle anagrafiche;
• costruzione e presentazione dei preventivi di offerta;
• registrazione dei contratti di cliente;
• approvvigionamento di prestazioni di servizio, e di pezzi di ricambio;
• programmazione, esecuzione, fatturazione degli interventi;
• consuntivazione delle quantità di risorse, e degli importi dei costi e dei ricavi.

Il processo inizia con l’acquisizione delle commesse di manutenzione, operazione che richiede la definizione delle anagrafiche con tutti i dati necessari alla preparazione delle offerte, la costruzione del preventivo delle attività da svolgere, la produzione dei documenti necessari, e la registrazione dei contratti sottoscritti dai clienti.

Le anagrafiche da gestire sono le seguenti:

• i nomi dei clienti;
• i complessi e gli apparati soggetti a manutenzione;
• le analisi/distinte base delle attività di manutenzione;
• le attività da svolgere nell’effettuazione degli interventi;
• le competenze richieste negli interventi;
• il personale e le squadre da utilizzare per gli interventi;
• i mezzi e le attrezzature da utilizzare per gli interventi;
• le componenti e parti d’impianto da fornire per sostituzione e riparazione.

Le funzioni di STR VISION sono già predisposte affinché per ogni tipo di anagrafica si indichino tutti gli attributi di pertinenza, e tutti i dati accessori, ad esempio l’indirizzo del complesso, i tempi di esecuzione delle attività, la documentazione tecnica a supporto degli interventi, e quella da rilasciare in ottemperanza alle normative vigenti. Gli archivi sono strutturabili gerarchicamente per ottenere un’organizzazione ottimale dei dati; nell’analisi dei costi si possono utilizzare i listini dei fornitori, e le distinte basi delle attività predisposte all’uopo; le componenti d’impianto sono qualificate per marca e modello di produttore; i prezzi d’offerta sono determinabili con coefficienti di ricarica differenti per manodopera e materiali. L’impostazione delle maschere di gestione dei dati è modificabile affinché l’utente possa operare in base alle consuetudini dell’impresa.

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