STR VISION ADMIN

Acquisizione commesse di manutenzione

La costruzione del preventivo d’offerta avviene elaborando:

• l’elenco dei complessi e degli apparati del cliente su cui effettuare le manutenzioni;
• le attività di manutenzione con le rispettive periodicità, le valorizzazioni a costo e a ricavo;
• le stampe necessarie.

Con le funzioni specifiche di STR VISION la redazione dei preventivi di manutenzione si esegue in modo rapido e preciso, specificando i complessi in cui intervenire, l’elenco delle attività da svolgere, i rispettivi tempi di esecuzione, costi e prezzi.

L’efficienza è garantita dalla possibilità di costruire anagrafiche di riferimento con i complessi e gli
apparati, con le rispettive attività di manutenzione, organizzandoli secondo le tipologie d’interesse dell’azienda, ottenendo così un vero e proprio archivio dei modelli, da utilizzare per predisporre prontamente i preventivi, le offerte, i contratti di cliente, ricercando in tali modelli e duplicando– apportando se necessario adattamenti – il complesso, gli apparati, e le attività necessari.

Nel caso di rapporti pregressi con il cliente si può utilizzare la descrizione dei complessi, degli apparati, delle attività, dei prezzi, e anche delle squadre incaricate, già fatta in precedenza, aggiornandola se occorre.
In ogni caso è sempre possibile inserire ex novo questi dati.

A seguito dell’accettazione dell’offerta da parte del cliente occorre avviare il processo di preparazione ed esecuzione delle manutenzioni, inserendo i contratti nel sistema per:

• fissare le attività stabilite con i clienti;
• pianificare l’esecuzione degli interventi manutenzione;
• verificare la disponibilità del personale, e dei mezzi necessari;
• valutare la necessità di approvvigionare prestazioni di terzi, e parti di ricambio.

Le operatività indicate permettono – oltre all’acquisizione di contratti di manutenzione – anche
di gestire l’effettuazione di interventi di manutenzione a chiamata, registrando i dati
inerenti il cliente richiedente, i complessi e gli apparati su cui intervenire, e le attività da effettuare, sempre con costi e prezzi.

I dati generati con le funzioni di STR VISION nello svolgimento delle attività di acquisizione delle
commesse di manutenzione fanno parte della cosiddetta “situazione corrente”; l’impresa ha la
possibilità di conservare versioni diverse di questi dati in specifiche “situazioni”, che sono utilizzabili
ad esempio per mantenere lo storico dei complessi e apparati, delle offerte, dei contratti, per fare simulazioni e analisi di scenario, etc.

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