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PIANIFICAZIONE E CONTROLLO DI COMMESSA
E’ il sistema attraverso il quale vengono raccolte, elaborate e distribuite, le informazioni e gli strumenti a supporto del processo di pianificazione e controllo.
Il processo di Pianificazione avviene con la rielaborazione del preventivo precedentemente realizzato o importato da eXcellent in preventivo operativo corrente. Successivamente è possibile definire un programma lavori in base alle attività/fasi oppure in base ai singoli articoli di elenco prezzi. In alternativa è possibile gestire la programmazione in modo bidirezionale con Microsoft Project.
Il successivo passo è quello di procedere con la determinazione dei fabbisogni tempificati e la contestuale o separata generazione del Budget economico e finanziario della commessa.
Il processo di controllo utilizza come punto di partenza la pianificazione definita per ogni commessa raffrontando il preventivo operativo corrente con l’avanzamento di commessa rilevato nei SIL e con i costi consuntivi rilevati dalla Contabilità Analitica in base alla tecnica “Earned Value Analysis”. In base a questo metodo per ogni attività/lavorazione si determinano tre valori attinenti al medesimo soggetto ed arco temporale:
BCWS: Budgeted Cost of Work Scheduling (ossia il costo previsto del lavoro programmato)
ACWP: Actual Cost of Work Performed (ossia il costo rilevato per il lavoro realmente svolto)
BCWP: Budgeted Cost of Work Performed (ossia il costo che si sarebbe dovuto sostenere per realizzare il lavoro effettivamente svolto).
L'uso combinato dei valori fornisce gli indici di scostamento delle attività di cantiere per efficacia o per costo. Sfruttando inoltre un ulteriore livello di suddivisione del costo, è possibile analizzare la causa dello scostamento totale (ovvero la differenza tra costo previsto e costo consuntivo) suddividendolo in:
- scostamento per produzione (differenza tra produzione prevista e produzione consuntiva);
- scostamento per costo (differenza tra produzione consuntiva e costi consuntivi).
Attraverso alcune tecniche (proiezione a trend nullo, costante, oppure spalmatura del “delta costi”) è possibile “proiettare” la situazione di commessa a fine lavori. In questo modo è possibile generare un budget a finire visibile dal modulo di Controllo di gestione.