STR VISION DWM

CONTESTO APPLICATIVO: GLI STUDI PROFESSIONALI

L’introduzione del sistema STR VISION DWM nello studio tecnico e nella società di ingegneria permette di soddisfare nuove esigenze organizzative.
Di seguito un esempio concreto di come STR VISION DWM può migliorare i processi aziendali all’interno dell’ufficio e nella condivisione con l’esterno.

Gestione documentale interna all’ufficio
Tutti i documenti digitali prodotti in ufficio, con qualsiasi applicazione software, diventano oggetti del sistema documentale con attributi quali autore, data di inizio, data di ultimazione, versione (revisione), categoria, stato, etc.. Anche i documenti provenienti dall’esterno vengono acquisiti tramite scanner per l’immediata fruibilità di tutti.
In questo modo sia i documenti delle singole commesse che i documenti di rilevanza aziendale sono sempre disponibili e di facile consultazione per tutti coloro che sono autorizzati ad accedervi.
A distanza di anni rimangono disponibili le informazioni relative ai progetti, che aiutano a comprenderne meglio il significato: partecipanti, autori dei disegni, responsabile di una relazione, etc. Le notevoli quantità di tempo risparmiate per la ricerca dei documenti possono essere finalmente investite in attività produttive.
La semplicità di utilizzo di STR VISION DWM e la possibiltà di accedere tramite interfaccia browser (internet explorer, firefox, etc) o tramite la intuitiva interfaccia stile outlook (STR vision DWM modulo Organice Explorer) consente a tutti i dipendenti di iniziare immediatamente ad utilizzare il sistema e, ai collaboratori esterni che operano per talune commesse, di lavorare accedendo solo ai loro documenti senza perdite di tempo e costi aggiuntivi. La possibiltà di integrare la soluzione di gestione documentale con i servizi di posta elettronica e chat di Microsoft permettono di avere un sistema di collaborazione e condivisione dei documenti completamente integrato.

Gestione documentale esterna
La necessità di gestire i documenti scambiati con l’esterno (collaboratori, clienti, fornitori, enti appaltanti, etc.) diventa ogni giorno più impellente. I modi per risolvere questa problematica sono molteplici: si va dall’apertura della propria intranet aziendale all’esterno con un sistema VPN, all’affitto di server o porzioni di essi presso server farm attrezzate.
L’affitto all’esterno di una porzione di server su tecnologia Microsoft Sharepoint Services consente di utilizzare sia in ufficio che fuori lo stesso tipo di interfaccia browser o stile
outlook.
E’ possibile acquistare lo spazio e destinarlo alla condivisione dei dati di uno o più progetti per consentire ai propri partner, fornitori e clienti di accedere alle informazioni;
oppure, è possibile acquistare lo spazio e destinarlo all’archiviazione di tutta la propria documentazione.