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CADAC ORGANICE EXPLORER 2010

Cadac Organice Explorer 2010 è il modulo che consente l’accesso ai siti e alle raccolte del sistema di gestione documentale attraverso efficaci strumenti che aumentano la produttività degli operatori e facilitano l’integrazione con le applicazioni del mondo Office e CAD.

Offline Navigazione

Cadac Organice Explorer consente la navigazione offline dei documenti. Gli utenti possono selezionare i documenti di Sharepoint che vogliono consultare offline attraverso la funzione di check out e modificarli mentre non sono collegati al server. Una volta riconessi al server Cadac Organice Explorer si occuperà di sincronizzare i documenti in automatico.

Sistema di ricerca e navigazione

Il sistema di ricerca può essere per struttura di progetto, per metadati o per blocchi di testo. Il motore di ricerca di Organice Explorer permette quindi di disporre di diverse modalità per trovare i documenti velocemente senza liste o librerie: è impostato quindi per ricerche full text con la possibilità di ricerche multiple per criterio e logica Booleana. I risultati sono poi presentati in un’apposita “Finestra di Ricerca”, dalla quale è possibile approfondire la ricerca stessa partendo dai risultati.

Integrazione con MS Office

Organice Explorer integra Microsoft Office con SharePoint, rendendo più semplice il salvataggio e il recupero dei documenti di Office in e da SharePoint. Grazie alla Organice Explorer toolbar installata in ogni applicazione Office (Word, Excel, Powerpoint, Project, Visio) gli utenti possono aprire facilmente i documenti da SharePoint e salvarli dentro lo stesso SharePoint, compresi i file CAD.
La creazione di nuovi documenti Office può avvenire anche direttamente da Organice Explorer: sono a disposizione modelli specifici di layout quali lettere, fax, disegni e e-mail.
I documenti possono poi essere agilmente salvati da Windows Explorer a Organice Explorer utilizzando la funzione “drag and drop”.

Integrazione con MS Outlook

L’integrazione con Microsoft Outlook, e la presenza della toolbar di Organice Explorer all’interno di questo, fa sì che gli utenti possano salvare e-mail e allegati di queste direttamente all’interno di SharePoint, i cui metadati vanno a formare automaticamente le proprietà delle e-mail. È possibile creare nuove e-mail anche da Organice Explorer, utilizzando i modelli disponibili e si ha la possibilità di allegare qualsiasi documento da SharePoint.
La funzione “send and save” permette di inviare e salvare contemporaneamente le e-mail all’interno di SharePoint.

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