STR VISION DWM

STR VISION DWM consente di affrontare efficacemente i tre processi principali che caratterizzano una gestione documentale: l’acquisizione, l’archiviazione e la consultazione dei documenti.

ACQUISIZIONE

E’ il processo riguardante l’acquisizione in formato “digitale” dei documenti che si desidera archiviare. In ogni azienda infatti i documenti possono essere di diversi tipi e formati come pure avere fonti ed origini diverse. In particolare i documenti potrebbero arrivare o essere emessi già in formato “digitale” ( es. Email, file di Word o di Autocad, PDF,etc.) oppure in formato “cartaceo” (es. Fax, lettere, circolari, documenti firmati): nel primo caso il documento viene acquisito facilmente attraverso funzioni semplici come copia-incolla o salvataggi guidati dei file; nel secondo caso invece i documenti dovranno essere prima trasformati in file con strumenti quali scanner e/o stampanti laser multifunzione.
STR Vision DWM offre una soluzione a tutte queste problematiche. Grazie all’integrazione con il gestionale, documenti quali preventivi, ordini, certificati di pagamento, ddt e fatture vengono acquisiti e successivamente archiviati e protocollati automaticamente. Attraverso il modulo ORGANICE EXPLORER è possibile acquisire in modalità integrata documenti da Outlook (email e fax elettronici), da Autocad e da Office. Infine attraverso la procedura di AMD è possibile organizzare un sistema di acquisizione massiva dei documenti con l’utilizzo di etichette barcode e scanner.