STR VISION DWM

STR VISION DWM consente di affrontare efficacemente i tre processi principali che caratterizzano una gestione documentale: l’acquisizione, l’archiviazione e la consultazione dei documenti.

CONSULTAZIONE

E’ l’insieme delle attività che consentono di ricercare, visionare e modificare i documenti precedentemente archiviati. STR VISION DWM offre diverse modalità d’accesso all’archivio documentale nonché la possibilità di attivare criteri di ricerca multipli, filtri e ordinamenti, viste appositamente studiate.

Il modulo ORGANICE EXPLORER in particolare permette di accedere ai siti e alle raccolte attraverso la scelta degli archivi da consultare, una navigazione per cartelle all’interno delle quali è possibile ordinare e filtrare i documenti in base alle informazioni collegate ai singoli documenti.

L’uso di ORGANICE EXPLORER è particolarmente vantaggioso in quanto permette la consultazione in preview e stampa di circa 250 tipi diversi di file quali PDF, Word, Excel, e-mails, DWG e tanti altri, senza bisogno di aver installato l’applicativo originario che li ha creati.

La consultazione dei documenti può avvenire anche via web, con browser MS Internet Explorer o Firefox, ottenendo l’accesso alle raccolte con presentazione dei rispettivi elenchi e metadati. Via web è possibile fare ricerche nei documenti secondo i criteri e i filtri d’interesse, tuttavia l’utente può aprire i files e vederne i contenuti solo disponendo degli applicativi con cui sono stati generati.

Con STR VISION DWM il reperimento dei documenti è garantito dalla struttura di archiviazione, e dai metadati, stabiliti all’uopo; nel caso fosse utile disporre di funzioni in grado di effettuare ricerche anche sui contenuti dei documenti (le c.d. ricerche full-text), occorre ricorrere alle specifiche funzioni di indiciamento disponibili solo in MS SharePoint Server e non in MS Windows SharePoint Services.

STR VISION DWM garantisce che l’accesso ai contenuti avvenga nel rispetto delle attività di manutenzione dei documenti, che sono supportate da specifiche funzioni che bloccano le modifiche se tali operazioni sono in corso da parte di altro utente.