STR VISION DWM

STR VISION DWM consente di affrontare efficacemente i tre processi principali che caratterizzano una gestione documentale: l’acquisizione, l’archiviazione e la consultazione dei documenti.

CONSULTAZIONE

E’ l’insieme delle attività che consentono di ricercare, visionare e modificare i documenti precedentemente archiviati. STR VISION DWM offre diverse modalità d’accesso all’archivio documentale nonché la possibilità di attivare criteri di ricerca multipli, filtri e ordinamenti, viste appositamente studiate.
Il modulo ORGANICE EXPLORER in particolare permette di accedere ai siti e alle raccolte attraverso la scelta degli archivi da consultare, una navigazione per cartelle all’interno delle quali è possibile ordinare e filtrare i documenti in base alle informazioni collegate ai singoli documenti.
Un’altra funzione importantissima di ORGANICE EXPLORER è quella di permettere la consultazione in preview e stampa di circa 250 tipi diversi di file quali PDF, Word, Excel, e-mails, DWG e tanti altri, senza bisogno di aver installato l’applicativo originario che li ha creati.
La consultazione dei documenti è possibile anche attraverso Internet Explorer o Firefox; in questi casi si possono vedere, ordinare o filtrare le informazioni relative ai documenti ma per visualizzarli occorre avere installati i relativi applicativi.
Per quanto riguarda la possibilità di effettuare ricerche estese, nel caso il sistema sia installato in un ambiente WSS il programma consente di ricercare per una o più parole a livello di nome file e metadati all’interno di tutto l’archivio.
Per necessità di ricerche Full Text occorre installare STR Vision DWM in un ambiente MOSS 2007 (vedi pag.14). Su richiesta è possibile realizzare delle personalizzazioni di viste di navigazione dei documenti e dei relativi metadati.
L’attività di consultazione comprende anche le funzioni di modifica e visibilità di chi sta in quel momento utilizzando un documento.