STR VISION DWM

SYA - SYSTEM AUTOMATION

STR VISION DWM è composto da 4 moduli:

• SYA – System Automation
• WORKFLOW
• ORGANICE EXPLORER
• AMD – Acquisizione Massiva Documenti

SYA: system automation

SYA (SYstem Automation) è il modulo di STR VISION DWM basato su Microsoft Share Point che
include le funzioni principali della gestione documentale e permette:

• L’archiviazione in modelli di siti e raccolte
• L’integrazione con STR VISION e le linee Solutions
• La gestione del protocollo

Modelli di siti e raccolte

SYA consente di archiviare documenti prodotti dal gestionale o acquisiti dall’esterno in “siti” e “raccolte” generati da modelli predefiniti. Sono disponibili differenti modelli di sito in relazione alla tipologia di realtà organizzativa considerata (Studi Tecnici, Imprese, etc.).

All’interno di questi modelli i siti sono ulteriormente suddivisi in Clienti, Fornitori, Cantieri (Progetti). I documenti confluiscono in raccolte presenti nei siti e diversificate per tipologia di documento.
In ciascuna di esse è possibile memorizzarne non solo l’immagine del documento ma una serie predefinita di attributi, espandibili dall’utente, utili ad identificarlo, classificarlo, organizzarlo e ricercarlo. I documenti possono essere archiviati manualmente o automaticamente mediante l’integrazione con altri applicativi. Gli attributi del documento possono riferirsi a definizioni provenienti dagli applicativi STR (automatismi) oppure essere costruiti dinamicamente (protocollo) o ancora valorizzati manualmente.

Integrazione con i gestionali STR

SYA è integrato con STR VISION e con Edili, Impiantisti e Immobiliari solutions. I principali documenti prodotti o acquisiti da tali applicativi vengono archiviati nella Gestione Documentale in modo completamente trasparente oppure su richiesta all’utente finale (opzione configurabile).

I siti e le relative raccolte vengono creati in modo automatico alla generazione della relativa anagrafica (Cliente/Fornitore/Cantiere) oppure alla archiviazione di un primo documento.

Tutti gli attributi dei documenti archiviati automaticamente sono compilati in autonomia dal sistema di archiviazione senza necessità di input manuale dell’utente. L’integrazione inoltre aggiorna automaticamente sul sistema documentale la rubrica contatti, l’anagrafica delle aziende, l’elenco dei siti, l’elenco generale protocolli e altre informazioni a supporto dell’intero processo di archiviazione.

Gestione protocollo

SYA fornisce inoltre un sistema di protocollazione documenti altamente parametrico. La struttura del protocollo, definibile in modo univoco per tutti i documenti della Gestione Documentale, così da garantire la stabilità e la correttezza dei codici generati, può essere composta in modo flessibile dall’amministratore del sistema.

Tramite l’Elenco Generale Protocolli i documenti archiviati possono essere visualizzati in un’unica raccolta ordinabile e raggruppabile per differenti attributi quali l’Azienda, la Data del Protocollo, il Tipo di Sito (Cliente, Fornitore, Cantiere).