STR VISION DWM

WORKFLOW

La soluzione prevede un Workflow sequenziale con più livelli di approvazione.
Ad ogni categoria di documento (Rda, Ordini, Fatture, ...) è possibile associare flussi e regole differenti. Il flusso permette di gestire le attività assegnate tramite verifiche dello “Stato” di approvazione. La gestione della procedura di approvazione avviene tramite interfaccia Web consentendo una semplificazione di quelle attività che devono essere svolte dal personale di cantiere.

Per ogni livello di approvazione è possibile stabilire un elenco di referenti definibili in base a parametri come per esempio il cantiere.
Per esempio, nel caso di fatture passive, l’incaricato ad autorizzare sarà chi viene indicato come responsabile della commessa a cui fa riferimento il documento.

Le persone coinvolte nel flusso possono collaborare in modalità differenti:

• condivisa, l’approvazione del documento avviene solo se è stata data conferma da parte di tutti gli utenti coinvolti;
• esclusiva, l’esito della validazione del documento è stabilito dal primo utente che prende in carico l’attività. Questa modalità è utilizzata in caso di validazione assegnata non ad un ruolo identificato ma al personale di uno specifico ufficio.

Altra caratteristica fondamentale è che per ogni categoria di documento è possibile stabilire regole che permettono di identificare sequenze di approvazioni differenti in base
alle caratteristiche del documento stesso.
Questo permette una maggior flessibilità nella definizione e messa in opera dei flussi
approvativi e di coprire anche processi complessi.
I principali vantaggi della soluzione sono:

• Microsoft SharePoint come piattaforma unica per workflow approvativi e gestione
  documentale.
• Automazione dei processi di approvazione dei documenti di commessa e aziendali.
• Cicli di approvazione differenziabili per tipologia di documento.
  
• Approvazione multipla per ogni livello.
  
• Creazione di Log delle attività di processo.
  
• Analisi delle prestazioni di processo.
  
• Integrazione con i sistemi STR.