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AGENDA

L’agenda è lo strumento utile a organizzare le attività da svolgere, controllare quelle già svolte, creare eventi ripetitivi in agende singole e di gruppo, verificare le scadenze. È quindi lo strumento principale di pianificazione delle attività dello studio.

Caratteristica esclusiva dell’agenda è la possibilità di trasformare gli eventi in prestazioni ottenendo così automaticamente la valorizzazione del tempo impiegato per il loro svolgimento. Tutto ciò che va in agenda può essere infatti quantificato in termini di importi fatturabili e/o di costi consentendo così di valutare la redditività della pratica/commessa a cui è collegato.

La valorizzazione può avvenire con voci libere, a tempo, prese dal tariffario o da un listino (personalizzabile per cliente o gruppo di clienti) ma le ore lavorate possono essere caricate a prescindere dalla loro fatturabilità, generando costi e consentendo di calcolare la marginalità della pratica/commessa.

L’agenda diventa così il cuore operativo di tutto il sistema a partire dall’assegnazione dei compiti fino alla loro consuntivazione come prestazioni in fattura.

Integrazione con i documenti
Dall’agenda è possibile vedere i documenti prodotti e quelli già redatti, senza perdere tempo con ricerche nelle cartelle documenti.
Se l’attività implica la realizzazione di un nuovo documento saranno immediatamente disponibili in agenda i modelli da utilizzare.