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STR VISION TIME

PRATICA/COMMESSA

Come la scheda anagrafica anche la pratica/commessa offre una sezione di sintesi per un’immediata consultazione dei soggetti e sottoschede specifiche per la gestione dei dati amministrativi.
Organizzata come un vero e proprio fascicolo elettronico consente l’immediato accesso alle sue informazioni, tra cui:

• referenti interni/esterni
• attività
• documenti
• e-mail
• situazione contabile
• fatture

Ogni pratica/commessa può essere dichiarata riservata con accesso limitato ai suoi referenti o ad uno specifico gruppo di lavoro.

Data Entry veloce

Una finestra dedicata al data entry di nuove pratiche/commesse riduce i tempi ricorrendo alla funzione di duplicazione di pratiche/commesse esistenti o alla tecnica delle pratiche/commesse standard che predispongono anche le attività correlate direttamente nelle agende dei collaboratori.
I dati identificativi di un cliente non presente nell’archivio anagrafica vengono subito inseriti senza interrompere il flusso di lavoro e senza ricorrere ad inserimenti in altre schede.

Procedure standard

Gli incarichi ricevuti da uno studio professionale possono essere condotti a modelli procedurali in funzione della tipologia.
STR VISION TIME mette a disposizione uno strumento per creare procedure standard costituite da attività fra loro correlate e tempificate.
E’ quindi possibile generare una nuova pratica/commessa a partire da una delle procedure standard, ottenendo in questo modo il workflow delle attività da svolgere, la cui assegnazione ed effettiva pianificazione temporale determina l’attribuzione dei compiti sull’agenda dei collaboratori coinvolti.
Le procedure esistenti possono essere modificate e se ne possono creare a piacere di nuove, per risolvere le più svariate esigenze organizzative e procedurali.