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STR VISION TIME

DOCUMENTI

Un sistema informativo non può dirsi completo senza un’efficiente e completa gestione documentale.
Quella di STR VISION TIME consente di:

• Creare documenti con WordTM, OpenOfficeTM, e archiviarli automaticamente
  con creazione di una cartella pratica/ commessa o cliente.
• Autocomporre il documento o perfino l’email a partite da modelli con i dati
  del cliente e della pratica/commessa, risparmiando tempo prezioso nelle
  comunicazioni di routine.
• Collegare file di qualunque tipo, esempio quelli ricevuti dalla posta elettronica
  o scansioni di documenti cartacei, alle pratiche o attività/eventi.
• Catalogare documenti preesistenti, anche in blocco, cartella per cartella;
• Protocollare la corrispondenza in arrivo o i documenti di terzi ricevuti in custodia.
• Catalogare le e-mail ricevute e spedite da OutlookTM/EntourageTM. Si ha il duplice
  vantaggio di farne una copia di backup e di registrarne l’attività e poterla documentare
  per statistiche e verifiche successive.
• Controllare l’accesso al documento che può essere riservato all’autore, ai referenti
  delle pratica/commessa o ad un gruppo di persone.
• Gestire il ciclo di vita del documento e delle sue revisioni con possibilità di rinominarlo, duplicarlo per associarlo ad altra pratica/commessa o cliente.
  

Buona parte dell’attività dello Studio è incentrata nella produzione di documenti in sincronia con le scadenze dell’ agenda.
Per questo motivo agenda e documenti sono integrati per ottimizzare il flusso di lavoro documentale.
L’operatore può così trovare il modello di documento o di e-mail da redarre come attività
di quel giorno direttamente dall’agenda.
Aprendo una scheda documento si vede subito se è già stata caricata la relativa prestazione, analogamente dalla scheda attività si può immediatamente aprire il documento collegato, senza doverlo cercare nell’archivio documentale come occorre fare nei sistemi tradizionali.