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STR VISION TIME

WEB EDITION

Web edition – Portale studio
Realizza il concetto di Ufficio Virtuale consentendo al Professionista di interagire sulle principali funzioni del gestionale dovunque si trovi. L’interfaccia utente, sviluppata con nuovissime tecnologie volutamente minimalista e di immediato apprendimento, consente di interagire con gli archivi Contatti, Pratiche, Agenda, Prestazioni, Documenti e Timesheet. Per motivi di sicurezza non è possibile la cancellazione delle informazioni, ma solo l’inserimento di nuovi dati o loro modifica.
Contatti: la sezione Contatti è preziosa se si è fuori Studio e serve un numero di telefono o un indirizzo.
Basta selezionare il contatto desiderato per vedere la mappa del luogo con Google Maps, le Anagrafiche collegate, i Documenti, le Attività e le Pratiche.
Agenda: con la funzione “Agende preferite” si può consultare la propria agenda assieme a quella dei collaboratori più stretti. Colori diversi differenziano le attività delle varie Risorse. Con un semplice drag&drop si possono spostare appuntamenti e scadenze. Gli eventi in Agenda possono essere cercati “full-text” in lista, mostrando la loro collocazione temporale sull’agenda.
Documenti: consente di effettuare upload e download dei documenti via drag&drop in modalità sola lettura, modifica e revisione. Il documento scaricato in modifica/revisione da un utente è “bloccato” in modifica per gli altri utenti. I documenti scaricati sono memorizzati in una coda di lavoro e possono venir subito aperti per un’immediata consultazione. In seguito, dopo la modifica, possono essere caricati sul server di Studio senza doverli andare a cercare sul disco, con opzione di lasciarli anche sul disco locale se il lavoro non è terminato. La possibilità di lavorare in modo “asincrono” sui documenti scollegati dal server per poi sincronizzarli a connessione disponibile, rappresenta un’incredibile comodità per chi ha necessità di interagire con i documenti anche fuori dall’ufficio. La potentissima Ricerca full text consente di trovare in pochi secondi una frase contenuta all’interno di centinaia di migliaia di documenti o e-mail.
la gestione della Stampa Unione via web è possibile solo per documenti-modello creati con OpenOffice.

Nuova funzionalità "LOG Modifiche"
Attivabile solo in presenza di una postazione di Portale Studio installata, permette di memorizzare e consultare le azioni di inserimento, modifica, cancellazione effettuate dagli utenti/risorse dello Studio. La consultazione dei dati è possibile solo all'utente Amministratore di STR VISION TIME. L'azione di cancellazione viene memorizzata indicando nome utente, data, scheda cancellata Le azioni di inserimento e modifica memorizzano nome utente, data, scheda, dati inseriti e valori precedenti nel caso di modifica

Timesheet
Aggiornare il proprio timesheet in viaggio o da un cliente non è mai stato così facile. Tramite la sua rappresentazione “gerarchica” è possibile vedere solo il dettaglio desiderato: le pratiche, le attività e le ore.
Il timesheet della Web Edition mantiene la conveniente possibilità di aggiungere ore ad attività continuative non ancora terminate, velocizzando notevolmente il data entry.

Web edition – Portale Cliente
Il Portale Cliente consente ai client abilitati l’accesso alle proprie pratiche/commesse attraverso un portale loro dedicato. Questo interessante e qualificante servizio riduce drasticamente i costi di comunicazione ogni volta che occorre spedire un documento o fare una comunicazione, attività che può essere invece svolta direttamente dal cliente in modalità “self-service”. Infatti il sistema invia automaticamente al cliente una notifica e-mail ogni volta che si rinvia un appuntamento o si carica un nuovo documento nelle sue pratiche. Il Portale Cliente è totalmente separato dal Portale Studio e consente la consultazione delle principali informazioni della pratica, i soggetti e i documenti, scaricabili dal portale stesso.

Web edition - ServerSync con Google Calenda/CALDAV
È un servizio di sincronizzazione delle agende di studio basato sulla tecnologia GoogleSync.
È una soluzione OTA (Over The Air) server-to-server per tenere aggiornate le agende dei professionisti sui dispositivi mobili supportati da GoogleSync, in particolare iPhone, BlackBerry®, Nokia S60, Windows Mobile e in genere tutti i dispositivi capaci di sincronizzarsi con server di calendari come Google Calendar ed Exchenge. che sfruttano la tecnologia ActiveSync di Microsoft, capace di aggiornare le agende remote in modalità "Push".
Compatibile anche con CALDAV con Kerio Mail Server e Zimbra (il connettore è compatibile con la versione 6.7 o 7.0 di Kerio)
È’ richiesta la creazione di un account nei rispettivi server (ad esempio Google - gratuito) per ognuno degli utenti da sincronizzare. La procedura ha una frequenza di sincronizzazione liberamente impostabile e non richiede l’intervento dell’operatore, né la connessione dei dispositivi mobili a PC/Mac, né altri server quali Exchange o BES (BlackBerry® Enterprise Server™). ServerSync non gestisce la sincronizzazione dei contatti. Per motivi di sicurezza, la cancellazione degli appuntamenti su Blackberry non è possibile ma gli appuntamenti possono essere settati a "Da cancellare" come promemoria per la cancellazione da effettuare tramite l'interfaccia di STR Vision Time lato ufficio.